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澳门新葡新京_澳门新葡新京在线筹设工作议事规程

来源: 编辑:澳门新葡新京在线 发布时间:2016-10-14 15:27:47 浏览次数:4645

为规范澳门新葡新京依法依规清廉高效地开展澳门新葡新京_澳门新葡新京在线(以下简称“学院”)筹设的工作,现就学院筹设工作中的重大事项议事程序、项目资金使用审批程序、采购工作程序、财产保管的议事规程制定如下:

一、项目重大事项议事程序

本程序所指的重大事项包括:人事、资金、土地、重大决策、融资方式、重大合同签订等。程序如下:

(一)学院筹设工作领导小组办公室根据工作需要向分管校领导提出重大事项议事申请。

(二)分管校领导审核后,向学校校长办公会提出议事建议。

(三)校长办公会研究通过。

(四)如涉及对外合同的签订,需经过学校律师顾问的审核。

(五)呈报自治区水产畜牧兽医局审批。

二、项目资金使用审批程序

(一)学院筹设办公室提出申请,包括项目名称、实行依据或采购方式、项目申请理由及内容、预算金额、部门负责人审核意见、财务部门审核意见。

(二)提交分管校领导。

(三)项目监督小组审核。

(四)校长审批。

(五)项目资金额度在2万元至100万元以内的,需经过学校校长办公会研究决定。

(六)项目资金额度在100万元及以上的经校内审批流程后,报自治区水产畜牧兽医局审批。

三、项目采购工作审批程序

(一)成立组织机构

1.项目采购领导小组

组  长:黄祖江

副组长:关意寅  胡在钜  米  强  陈世富 苏仁斌

2.项目采购工作小组

组  长: 分管校领导

副组长:具体负责科室负责人

成  员:有关工作人员

3.项目采购监督小组

组  长:胡在钜

成  员:韦昌用  朱 瑜

(二)采购工作审批流程

1.项目立项及预算

由项目采购工作小组根据项目需求编制或委托代理单位编制项目预算。

2.上报采购计划表

⑴项目采购工作小组根据项目预算编制采购计划表报采购领导小组;

⑵报自治区水产畜牧兽医局和自治区财政厅政府采购部门审批。

3.项目采购流程

项目采购工作小组根据项目采购计划组织采购。

⑴招标代理机构的确定

①根据自治区政府采购有关文件要求,采购审批计划表已明确有招标代理机构的按采购计划委托招标代理机构。

②审批计划表未明确有招标代理机构且属于公开招标项目的,由采购工作小组随机选择3家以上甲级招标代理机构在监督员的监督下通过现场抽签方式拟定招标代理单位,报项目采购领导小组审批后委托该代理单位代理招标。

⑵编制招标文件

招标代理单位根据项目采购需求编制招标文件,项目采购工作小组根据项目需求审阅修改完善招标文件后报项目采购领导小组同意后实施;项目资金额度在100万元及以上的,呈报自治区水产畜牧兽医局审批。

⑶招标代理单位代理招标

招标代理单位根据修改后的招标文件发布招标公告对项目进行招标。

⑷招标结果确认

招标工作小组将招标代理单位的招标结果上报项目采购领导小组确认,项目资金额度在100万元及以上的需报自治区水产畜牧兽医局审核确认。

4.验收与审计

设立专门的验收小组和审计小组对每一项目的采购结果进行验收和审计。验收小组和审计小组由监督、财务、相关工作组等人员组成。审计工作,请具有相关资质的审计事务所审计。

四、学院资金与财产管理

根据“桂渔牧发〔2013〕79号”,为加快推进学院的筹设进程,自治区水产畜牧兽医局委托澳门新葡新京作为负责学院筹设工作的法人单位,负责管理学院筹设期间的财产,待项目建成后再将财产转入学院账户。为此,学校设立学院筹设的财务专账和财产登记专册,并严格按相关规定管理好学院筹设期间的资金与财产,待项目建成后再将财产转入澳门新葡新京_澳门新葡新京在线账户

五、项目监督

凡是涉及学院筹设的重大事项、重大资金使用、采购招标、财产管理的工作,均设定专门的监督小组全程参与监督,确保各项筹设工作阳光透明,确保把学院建成优质工程、清廉工程。

附件:

1.澳门新葡新京_澳门新葡新京在线筹设项目资金使用审批表

2.澳门新葡新京_澳门新葡新京在线筹设项目采购审批表


附件1:

澳门新葡新京_澳门新葡新京在线筹设项目资金使用审批表

申请部门:                               申请日期:       年    月   日

项目名称

实行依据(附件)或采购方式

项目申请理由及内容

申请人:

预算金额

部门负责人审核意见

财务部门审核意见

分管校领导审核意见

监督小组审核意见

校长审批意见

自治区水产畜牧兽医局审批意见

备  注

1.  项目资金超过2万元的经费开支,需经过学校校长办公会研究通过;2.项目资金使用额度在100万元以下的由学校内部审批;100万元及以上的经校内审批流程后需报自治区水产畜牧兽医局审批。


附件2:

澳门新葡新京_澳门新葡新京在线筹设项目采购审批表

申请部门:                                 申请日期:       年   月  日

项目名称

申请事项

                            申请人:

实行依据(附件)及采购方式

预算金额

财务部门审核意见

分管校领导审核意见

监督小组审核意见

校长审批意见

自治区水产畜牧兽医局审批意见

备  注

项目采购资金额度在100万元以下的由学校内部审批;100万元及以上的经校内审批流程后需报自治区水产畜牧兽医局审批。

高职院筹设

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